U „Službenom glasniku RS“ br. 94/2022 od 25. avgusta 2022. objavljena je Uredba o izmeni Uredbe o jedinstvenim tehničko-tehnološkim zahtevima i procedurama za čuvanje i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala u elektronskom obliku (u daljem tekstu: Uredba o elektronskom arhiviranju).

Foto: Pixabay

Ova Uredba je predstavlja podzakonski akt donet u vezi sa Zakonom o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti.

Jedina u Uredbi izvršena izmena je da je početak njene primene sa 1. septembra 2022. god. pomeren na 1. januar 2024. god.

To znači da se sve odredbe koje su Uredbom o elektronskom arhiviranju, a odnose se na
● Korišćenje softverskog rešenja za elektronsko arhiviranje;
● Odobravanje liste kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja;
● Elektronsko arhiviranje stvaraoca i imaoca pre predaje nadležnom arhivu;
● Obavljanje stručnog nadzora u eArhivu;
● Izdvajanje elektronskog dokumentarnog materijala koji se uništava;
● Izdvajanje elektronskog dokumentarnog materijala koji se trajno čuva i
● Mere zaštite softverskog rešenja u kojem se vrši elektronsko arhiviranje
neće primenjivati od 1. septembra 2022. već od 1. januara 2024. god.

Dodatno ukazujemo da smo o primeni Uredbe o elektronskom arhiviranju pisali u PS 14/2022 u okviru članka „Čuvanje i arhiviranje elektronskih faktura koje su izdate/primljene preko sistema elektronskih faktura“ i da bi, imajući u vidu izvršeno odlaganje, deo poglavlja 6 u tom članku koje se bavi Primenom Uredbe o elektronskom arhiviranju trebalo primenjivati od 2024. god, a ne od 1. septembra 2022. god.

Izvor: privsav.rs